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简介

FaxTalk 电话簿存储联系人的信息。这样，您每次使用 FaxTalk Communicator 同联系人进行通讯时，就不必重新输入这些信息了。

由于 FaxTalk Communicator 支持多个电话簿，所以可以基于特定标准（如业务和个人联系人）存储联系人信息。FaxTalk 电话簿允许创建、删除、复制和打印任意多的电话簿。

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添加新联系人

向电话簿中添加新联系人：

1.	从“编辑”菜单中选择“新联系人”命令。

2.	输入联系人的信息，必须输入名字。

3.	单击“确定”按钮将新联系人保存到电话簿中。


将传真联系人分组

可以把某些经常接收相同传真信息的联系人分到一个组中。这样，只需要选择单个的组条目，就可以将传真发送给那些联系人。

创建组：

1.	从“编辑”菜单中选择“新建组”命令。

2.	输入将在电话簿中显示的组名称。

3.	输入有关该组的备注，这些备注将显示在电话簿中。

4.	从“电话簿条目：”列表中选择要添加到该组的联系人。

5.	单击“添加”按钮将所选的联系人添加到“组成员：”列表中。

6.	要从“组成员”列表中去除成员，选择要去除的成员，然后单击“去除”按钮


更改联系人的属性

更改一个条目的联系人信息：

1.	选择联系人后，再从“编辑”菜单中选择“属性”命令，或者在电话簿中双击该条目。

2.	编辑联系人信息。

3.	单击“确定”按钮保存新的联系人信息。


更新一组传真联系人

更改组中包含的信息：

1.	选择该组，然后从“编辑”菜单中选择“属性”命令，或者在电话簿中双击该条目。

2.	编辑组的信息，或者从“组成员”列表中添加或删除联系人。

3.	单击“确定”按钮保存新的组信息。


创建新电话簿

创建新电话簿：

1.	从“文件”菜单中选择“新建”命令。

2.	输入电话簿的名称。

3.	单击“保存”按钮创建电话簿。

4.	新建电话簿被选中，可以添加联系人。


打印电话簿中的联系人

打印电话簿中的联系人：

1.	从“文件”菜单中选择“打印”命令。

2.	选择打印机。

3.	选择打印范围和打印份数。


从电话簿中删除联系人

去除联系人或组：

1.	选择联系人或组。

2.	从“编辑”菜单中选择“删除”命令。

3.	确认要删除所选的项目。


将联系人导入电话簿中

可以将在其它应用程序中创建的联系人信息导入您的电话簿中。FaxTalk Communicator 要求联系人信息用以逗号分隔的 ASCII 格式表示。

以逗号分隔的 ASCII 文件必须符合特定的格式，以便正确导入电话簿中。文件必须包含一条或多条记录，每个记录之间用 <CR><LF> 分隔。在每条记录中，字段之间要用逗号隔开，并把每个字段用双引号括起来。

将联系人导入电话簿中：

1.	按照上述格式准备一个以逗号分隔的 ASCII 文件。

2.	从“文件”菜单中选择“导入”命令。

3.	输入以逗号分隔的 ASCII 文件的文件名。

联系人字段必须遵循下列顺序：

名字	最多 25 字符。这个字段必须含有所有记录的数据。
姓氏	最多 30 个字符。
公司	最多 20 个字符。
传真号	最多 25 字符。这个字段必须含有所有记录的数据。
语音号	最多 30 个字符。
备注	最多 40 个字符。


将联系人从电话簿中导出

可以将电话簿中的联系人以 ASCII （文本）格式导出，以便在其它应用程序中使用。FaxTalk 电话簿将所有选中的联系人记录以用逗号分隔的 ASCII 格式导出。

将联系人从电话簿中导出：

1.	选择要导出的电话簿联系人。

2.	从“文件”菜单中选择“导出”命令。

3.	输入导出文件的文件名。

4.	单击“保存”按钮导出联系人。

注意

•	不能导出电话簿中的组，只能导出各个联系人。


选择不同的电话簿

在任何时候都可以使用“电话簿”列表在两个不同的电话簿中间进行选择。要选择一个不同的电话簿，只要从列表中选择该电话簿，电话簿中的联系人就会显示出来。还可以从“文件”菜单中选择“打开”命令来选择电话簿。


以新名称保存电话簿

用一个不同的名称来保存电话簿：

1.	从“文件”菜单中选择“另存为”命令。

2.	输入新的电话簿名称。

3.	单击“保存”按钮以新名称保存电话簿。


删除电话簿

删除当前选中的电话簿：

1.	从“文件”菜单中选择“删除”命令。

2.	确认删除该电话簿。


联系人属性

可以通过联系人属性对话框编辑电话簿中现有联系人的属性。可以添加或更改任何联系人信息，并可通过单击“确定”按钮来保存更新过的信息。


组属性

可以通过组属性对话框编辑电话簿中现有组的属性。可以单独添加或去除所选组中的组成员。完成后单击“确定”按钮保存所做的更改。


新建联系人

输入联系人的信息，包括姓名、公司、传真号、语音号和备注。要将联系人保存到电话簿中，名字字段中必须含有数据。


新建组

可以把某些经常接收相同传真信息的联系人分到一个组中。这样，只需选择单个的组条目，就可以将传真发送给那些联系人。要创建组，需要输入组的名称，并将电话簿中的联系人添加到“组成员”列表中。


选择传真收件人

只需单击一下鼠标，就可以将传真发送给数百个联系人。“FaxTalk 电话簿 � 选择收件人”窗口显示当前电话簿中的人名和组。

从电话簿中选择联系人：

1.	从电话簿中选择联系人。

2.	单击“FaxTalk 电话簿 � 选择收件人”窗口中的“确定”按钮。

3.	联系人将出现在“传真向导”窗口上的收件人列表中。